Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego oraz kontaktujących się z Administratorem w związku z funkcjonowaniem budynku biurowego i oferowanymi w nim powierzchniami oraz usługami.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Modern Group Fundacja Rodzinna, z siedzibą przy ul. Królowej Jadwigi 18, 85-231 Bydgoszcz.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w zakładce „Kontakt” na stronie internetowej.

2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).

W zależności od celu przetwarzania podstawą prawną może być:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO - gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, z uwzględnieniem praw i wolności osób, których dane dotyczą;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO - w przypadku przetwarzania danych na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody.

3. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:

• udzielania odpowiedzi na zapytania przesyłane za pośrednictwem formularzy kontaktowych, poczty elektronicznej lub innych dostępnych kanałów komunikacji;
• obsługi zapytań dotyczących wynajmu powierzchni biurowych, lokali lub innych powierzchni znajdujących się w budynku;
• prowadzenia korespondencji i kontaktu z najemcami, potencjalnymi najemcami, kontrahentami oraz innymi osobami kontaktującymi się z Administratorem;
• zawarcia i wykonywania umów;
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych;
• dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami;
• zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia oraz ochrony obiektu, jeżeli na terenie budynku stosowany jest monitoring;
• prowadzenia i administrowania serwisem internetowym;
• zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej oraz jej zabezpieczenia;
• prowadzenia analiz dotyczących korzystania z serwisu, jeżeli stosowane są odpowiednie narzędzia analityczne;
• realizacji innych prawnie uzasadnionych interesów Administratora.

4. Zakres przetwarzanych danych

Zakres przetwarzanych danych zależy od celu, w jakim zostały przekazane. Mogą to być w szczególności:

• imię i nazwisko;
• dane kontaktowe, takie jak adres e-mail i numer telefonu;
• dane dotyczące reprezentowanego podmiotu lub firmy;
• informacje zawarte w treści wiadomości lub zapytania;
• dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy;
• dane związane z korzystaniem z serwisu internetowego, w zakresie wynikającym z zastosowanych technologii i plików cookies.

Podanie danych może być dobrowolne lub niezbędne do realizacji określonego celu, np. udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia umowy. O zakresie wymaganych danych Administrator informuje w momencie ich pozyskiwania.

5. Formularze kontaktowe

Serwis może umożliwiać kontakt z Administratorem za pomocą formularzy kontaktowych.

Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu obsługi przesłanego zapytania oraz prowadzenia dalszej korespondencji, jeżeli jest ona niezbędna do udzielenia odpowiedzi lub realizacji sprawy.

6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności dostawcom usług informatycznych, hostingowych, księgowych, prawnych, administracyjnych lub innych usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Administratora i serwisu internetowego.

Dane mogą być również udostępniane właściwym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z obowiązujących przepisów prawa.

Administrator podejmuje odpowiednie działania w celu zapewnienia, aby podmioty mające dostęp do danych osobowych przetwarzały je zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zapewniały odpowiedni poziom bezpieczeństwa.

Część dostawców usług, z których korzysta serwis - Cloudflare (hosting, obsługa formularza kontaktowego, ochrona przed spamem) oraz Google (czcionki strony, film YouTube odtwarzany po kliknięciu) - może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA, na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W przypadku danych przetwarzanych w związku z zawarciem i wykonywaniem umowy dane mogą być przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że dalsze przetwarzanie danych jest możliwe lub konieczne na innej podstawie prawnej.

Dane przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony charakterem sprawy lub obowiązującymi przepisami.

8. Monitoring budynku

Jeżeli na terenie budynku stosowany jest monitoring wizyjny, jego celem jest zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia, ochrona obiektu oraz zapobieganie zdarzeniom mogącym naruszać bezpieczeństwo.

Podstawą prawną przetwarzania danych w ramach monitoringu jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa osób i mienia oraz ochronie obiektu.

Szczegółowe informacje dotyczące monitoringu, w tym okresu przechowywania nagrań, mogą być dostępne na terenie obiektu lub w odrębnej klauzuli informacyjnej.

9. Pliki cookies

Serwis internetowy może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony;
• zapamiętywania ustawień użytkownika;
• zapewnienia bezpieczeństwa;
• prowadzenia statystyk i analiz korzystania z serwisu;
• realizacji innych funkcji strony, zależnie od zastosowanych narzędzi.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej oraz - jeżeli jest dostępny - mechanizmu zarządzania zgodami na stronie.

Jeżeli serwis korzysta z narzędzi podmiotów zewnętrznych, informacje dotyczące tych narzędzi i zakresu przetwarzania danych powinny być przedstawione w odpowiednich ustawieniach cookies lub w niniejszej Polityce Prywatności.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Administrator dokonuje okresowej weryfikacji stosowanych środków bezpieczeństwa oraz podejmuje działania mające na celu zapewnienie zgodności procesu przetwarzania danych z obowiązującymi przepisami.

11. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują - w zakresie przewidzianym przez RODO - następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych;
• prawo do sprostowania danych;
• prawo do usunięcia danych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora;
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z przysługujących praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych na stronie internetowej.

12. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, w szczególności do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Linki do innych stron internetowych

Serwis może zawierać odnośniki do innych stron internetowych.

Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności stosowane przez podmioty prowadzące te strony. Po przejściu na stronę zewnętrzną zaleca się zapoznanie z jej polityką prywatności oraz zasadami dotyczącymi plików cookies.

14. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian sposobu funkcjonowania serwisu lub zmian zakresu i celów przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana w serwisie internetowym.

15. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w zakładce „Kontakt”.